Политика обработки персональных данных в ООО «Эй Би Джи Фарма РУС» (далее — Политика, Общество) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон 152-ФЗ).
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика является основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в Обществе. Действие Политики распространяется на все структурные подразделения Общества.
автоматизированная обработка ПДн — обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;
биометрические персональные данные — физиологические данные человека, в том числе его изображение (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность и используются оператором для установления личности субъекта;
блокирование ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных ПДн, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
неавтоматизированная обработка ПДн — обработка содержащихся в информационной системе ПДн либо извлеченных из такой системы, осуществляющаяся при непосредственном участии человека;
обезличивание ПДн — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;
обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПДн, а также определяющие цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц;
трансграничная передача ПДн — передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
уничтожение ПДн — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн и (или) результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
GDPR — General Data Protection Regulation, Общий регламент по защите данных, постановление Европейского Союза, с помощью которого Европейский парламент, Совет Европейского Союза и Европейская комиссия унифицируют защиту персональных данных всех лиц в Европейском Союзе (ЕС).
Общество производит обработку ПДн при наличии хотя бы одного из следующих условий:
обработка осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;
обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка ПДн необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях;
осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Общество обрабатывает ПДн следующих субъектов ПДн:
работников;
уволенных работников;
соискателей;
кандидатов на вакантную должность;
контрагентов;
близких родственников сотрудников;
посетителей;
подрядчиков;
участников выставок и конференций;
клиентов интернет-магазина;
лекторов;
врачей;
фармацевтов;
подписчиков;
посетителей сайта.
Персональные данные обрабатываются в Обществе для достижения следующих задач:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество;
регулирования трудовых отношений с работниками Общества;
предоставления работникам дополнительных гарантий и компенсаций, услуг добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
обучения работников и повышения их квалификации;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
противодействия коррупции и хищениям;
осуществления пропускного режима;
обеспечения экономической безопасности деятельности Общества;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
осуществления прав и законных интересов Общества в рамках деятельности, предусмотренной локальными нормативными актами Общества;
осуществления производства готовых лекарственных средств и медицинских изделий;
производства изделий парфюмерной промышленности;
продвижения и информирования потребителей о товарах, реализуемых Обществом;
для достижения иных законных целей и задач.
Перечень целей обработки персональных данных подробно излагается в локальных нормативных актах, изданных Обществом.
Общество обрабатывает персональные данные, относящиеся к следующим группам:
идентификационные данные;
данные о социальном и семейном положении;
данные об образовании и профессии;
данные о трудовой деятельности;
данные, относящиеся к воинскому учету;
данные, относящиеся к госслужбе;
данные о страховании, налогообложении и пенсионном обеспечении;
данные о транспортной мобильности;
данные об экономической деятельности;
данные договорных отношений;
данные о мероприятиях;
данные, относящиеся к информационным технологиям;
данные геолокации;
медицинские данные;
биометрические данные.
Перечень персональных данных подробно излагается в локальных нормативных актах, изданных Обществом.
В аналитических целях и целях улучшения качества оказываемых услуг, на web-сайтах Общества могут располагаться файлы cookies.
Некоторые файлы cookies могут принадлежать третьим лицам или перенаправлять информацию в сторонние сервисы, такие как системы Яндекс. Метрика, Youtube, Google Analytics и vk.com для сбора информации о действиях пользователей на сайтах компании «Эй Би Джи Фарма РУС», в том числе с использованием трансграничной передачи персональных данных.
Типы используемых файлов cookies и длительность хранения:
Функциональные файлы — 1 год;
Файлы, отслеживающие посещение сайтов — 3 месяца;
Файлы идентификации посетителей — 10 лет;
Уникальные идентификаторы пользователя — в течение сессии;
Файлы оценки пропускной способности — 5 месяцев 27 дней;
Файлы, хранящие и отслеживающие конверсии — 3 месяца;
Файлы идентификации пользователей — от 1 дня до 2 лет;
Дата первого визита — 1 год;
Идентификация визитов — в течение сессии;
Файлы времени создания идентификаторов и их альтернативные значения — 1 год;
Определители блокировщиков рекламы — 20 часов;
Google Analytics ID — 1 минута;
Анонимные статистические данные — 16 лет 4 месяца;
Идентификаторы сеансов — 1 год;
Идентификаторы отладочного режима — в течение сессии;
Файлы партнерского маркетинга — 1 год.
Общество вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Законом 152-ФЗ и настоящей Политикой.
При осуществлении сбора персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона 152-ФЗ.
Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным Законом 152-ФЗ или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники ПДн субъектов ПДн, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники ПДн с письменного согласия субъекта ПДн могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата рождения, фотография, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом ПДн.
Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Закона 152-ФЗ.
Публикация фотографий на общедоступных ресурсах и другие случаи использования изображения лица, не связанные с установлением личности субъекта и с процедурой идентификации, не являются процедурой обработки биометрических персональных данных, обработка сведений в данных случаях осуществляется в соответствии с общими требованиями, установленными Законом 152-ФЗ.
Оператор вправе передать персональные данные для их обработки на территории иностранных государств, являющихся стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.
Трансграничная передача ПДн на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн, может осуществляться в случаях:
наличия согласия в письменной форме субъекта ПДн на трансграничную передачу его ПДн;
предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
предусмотренных федеральными законами;
исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн;
защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
В целях обеспечения защиты своих персональных данных субъект персональных данных имеет право в порядке, предусмотренном действующим законодательством:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
осуществлять доступ к своим персональным данным;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением федерального законодательства;
обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите персональных данных.
Безопасность ПДн, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты ПДн.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным применяются следующие организационно-технические меры:
назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты ПДн;
организация учета носителей, содержащих информацию с персональными данными;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением федерального законодательства;
определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, формирование моделей угроз, разработка системы защиты ПДн;
применение средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
организация пропускного режима на объекты Общества, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
Внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных работников Общества, организацию защиты персональных данных и внутренний контроль за защитой персональных данных контрагентов Общества осуществляет Отдел безопасности Общества.
Иные права и обязанности оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Общество обеспечивает защиту и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных, попадающих под действие GDPR, в части, не противоречащей правовым нормам законодательства Российской Федерации.
Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Общества по адресу 121096, г. Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, помещ. 5/1/2.
Наименование: ООО «Эй Би Джи Фарма РУС».
ИНН: 7730242502
Реестр операторов персональных данных: № 57784/77 от 22.08.2024.
Почтовый адрес: 121096, г. Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, помещ. 5/1/2
Адрес электронной почты: info@abgpharma.ru
Контактный телефон: +7(495) 255-04-22.
